12. Exportar para a contabilidade

Todo mês a contabilidade precisa dos XMLs das notas. O aluguei+ fecha a competência num ZIP com as NFS-e de locação e entrega: você baixa ou envia por e-mail direto para o contador.

Tempo médio

2 minutos por mês.

Pré-requisitos

• [ ] Notas de locação emitidas na competência
• [ ] E-mail da contabilidade (para o envio direto)

Passo a passo

Competência, documento, formato e o e-mail do contador — tudo numa tela.

Passo 1 — Na home, toque em Exportar / Contabilidade.

Passo 2 — Escolha a competência (mês/ano). O documento NFS-e (locação) já vem marcado — é o único que o aluguei+ exporta.

Passo 3 — Escolha o formato:

• XML — o que o sistema da contabilidade importa (o padrão)
• PDF (DANFSe) — os documentos legíveis
• XML + PDF — os dois no mesmo ZIP

PDF em lote é mais lento

Gerar PDF (DANFSe) em lote é mais lento e fica limitado a períodos menores. Para a rotina da contabilidade, o XML costuma bastar.

Passo 4 — Para receber o arquivo, toque em Baixar ZIP. Para mandar direto ao contador, preencha o E-mail da contabilidade e toque em Enviar — depois do primeiro envio você pode salvar o e-mail como padrão e não digita mais.

Erros comuns nesta tela

Situação	O que fazer
ZIP vazio ou faltando notas	Confira a competência; notas canceladas também vão no pacote (a contabilidade precisa delas)
Informe um e-mail de destino válido.	O campo precisa de um e-mail com @
E-mail não chegou na contabilidade	Confira o endereço e a caixa de spam do destinatário; reenvie

FAQ

Preciso exportar todo mês? É a rotina recomendada: fechou o mês, exporta e manda.

Notas canceladas entram? Sim — o cancelamento também é evento fiscal e a contabilidade precisa dele.

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Próximo capítulo

13. Créditos e planos → — como funciona a cobrança do aluguei+.