Pular para conteúdo

6. Locatários

O cadastro de locatários é a lista de quem aluga seus imóveis. O locatário é o tomador da NFS-e de locação — o cliente que aparece na nota. No app, o menu Locatários e o seletor de "cliente" nos contratos e na emissão se referem a este cadastro.

Tempo médio

2 minutos por locatário.

Pré-requisitos

  • [ ] CPF ou CNPJ do locatário
  • [ ] Endereço completo (obrigatório)

Passo a passo

6.1 Lista de locatários

Lista de locatários

Busca por nome ou CPF/CNPJ; pessoa física e jurídica lado a lado.

Passo 1 — Na home, toque em Locatários. Toque em + Novo para cadastrar.

6.2 Cadastrar um locatário

Novo locatário

Formulário — Pessoa Física ou Jurídica, documento, endereço.

Passo 2 — Escolha Pessoa Física ou Pessoa Jurídica e informe CPF/CNPJ e nome (ou razão social). Para CNPJ, a lupa busca os dados na Receita. E-mail e telefone são opcionais — mas o e-mail é útil para enviar a nota depois.

Passo 3 — Para Pessoa Jurídica há ainda nome fantasia e Inscrição Estadual, ambos opcionais (sem IE, o locatário é tratado como não contribuinte).

Passo 4 — Preencha o endereço completo (CEP com busca pela lupa, logradouro, número, bairro, município e UF). O endereço do tomador é obrigatório.

Retenções (avançado)

Quando a empresa emite NFS-e, o cadastro mostra dois interruptores de retenção do tributo pelo tomador. Na locação eles raramente se aplicam — deixe desligados, salvo orientação do contador.

Passo 5 — Toque em Salvar. O interruptor Ativo oculta o locatário das listas sem apagar o histórico.

Erros comuns nesta tela

Situação O que fazer
CPF deve ter 11 digitos / CNPJ deve ter 14 digitos Confira o documento — só números, na quantidade certa
CEP obrigatório / Logradouro obrigatório / ... O endereço completo é obrigatório para o tomador
Razao social/nome do cliente nao preenchido Complete o nome/razão social no cadastro

FAQ

Posso emitir sem cadastrar o locatário? Não — a NFS-e de locação precisa identificar o tomador. Cadastre-o antes (dá para cadastrar na hora pelo seletor).

Locatário de outra cidade/estado pode? Sim — o endereço informa cidade/UF e a nota sai com os dados corretos.


Próximo capítulo

7. Contratos de locação → — junte imóvel e locatário e deixe a nota sair todo mês.